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　　會(huì)展策劃書范例 　　第十五屆津洽會(huì)國際車展 　　暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華活動(dòng)方案 　　由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會(huì)、中華全國歸國華僑聯(lián)合會(huì)主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會(huì)將于2008年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會(huì)的三大展場之一，承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會(huì)要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。車展活動(dòng)方案內(nèi)容如下： 　　一、津洽會(huì)車展會(huì)場基本情況： 　�。ㄒ唬┱褂[時(shí)間：2008年4月18日—4月22日 　　開幕時(shí)間：2008年4月18日上午10點(diǎn) 　　預(yù)展時(shí)間：2008年4月17日 　　撤展時(shí)間：2008年4月23日 　　（二）地點(diǎn)：空港國際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊 　�。ㄈ�）名稱：第十五屆津洽會(huì)國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國 　　際汽車嘉年華 　　（四）主題：引領(lǐng)生活，駕馭夢想 　�。ㄎ澹┳谥迹赫故咎旖蛐蜗蟆⑻岣呶幕�品味、豐富群眾生活、引導(dǎo) 　　時(shí)尚消費(fèi) 　�。�六）參展范圍： 　　1、汽車整車：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車 　　2、汽車配件：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車配件 　　3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等 　　4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等 　　5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險(xiǎn)等 　�。ㄆ撸┱箙^(qū)布局： 　　1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米； 　　2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主； 　　3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主； 　　4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動(dòng)活動(dòng)為主； 　　5、汽配城為汽車配件展區(qū)； 　　6、4S店、二手車市場自有品牌展示； 　　7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。 　�。ò耍﹨⒄蛊放疲� 　　1、已確定參展品牌 　　奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個(gè)品牌。 　　（2）待確定參展品牌 　　阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。 　　（3）計(jì)劃參展新車 　　比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 6系、本田 08雅閣、榮威 1.8T、克萊斯勒 鉑銳、馬自達(dá) 馬2、江淮 賓悅、奇瑞 A3、吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級(jí)等。 　�。ň牛┱箷�(huì)期間主要活動(dòng)： 　　現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。 　�。ㄊ�）展位規(guī)劃見下圖： 　　二、主要組織單位： 　　1、主辦單位： 　�。�1）天津市人民政府 　　（2）中國商業(yè)聯(lián)合會(huì) 　�。�3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會(huì) 　　2、協(xié)辦單位： 　�。�1）北京市人民政府 　�。�2）河北省人民政府 　�。�3）山東省人民政府 　�。�4）遼寧省人民政府 　　3、承辦單位 　　市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。 　　4、支持單位： 　　中華人民共和國商務(wù)部 　　5、津洽會(huì)國際車展主辦單位： 　�。�1）天津市商務(wù)委員會(huì) 　�。�2）天津保稅區(qū)管委會(huì) 　　（3）中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司 　　6、津洽會(huì)國際車展支持單位： 　�。�1）天津天�？毓晒�司 　�。�2）天津一輕集團(tuán) 　　（3）天津農(nóng)墾集團(tuán) 　�。�4）天津物資集團(tuán) 　　7、津洽會(huì)國際車展承辦單位： 　　天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司 　　三、車展籌備機(jī)構(gòu)： 　　設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天保控股公司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下： 　　1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員： 　　籌委會(huì)主任：施振津、王黎明 　　籌委會(huì)副主任：邢國友、呂金洲、孫勇 　　籌委會(huì)秘書長：范仲平、梁勇 　　籌委會(huì)副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東 　　籌委會(huì)委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華 　　2、現(xiàn)場指揮部： 　　總指揮：張寶東 　　副總指揮：毛彥平 張文杰 　　3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé) 　　（1）綜合服務(wù)組 　　組長：溫余進(jìn) 　　成員：閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。 　　主要工作職責(zé)： 　　A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請； 　　B、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作； 　　C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作； 　　D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作； 　　E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系； 　　F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作； 　　G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算； 　　H、會(huì)議組織、接待工作。 　�。�2）招商組 　　組長：卞慶華 　　成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。 　　主要工作職責(zé)： 　　A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作； 　　B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作： 　　C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作； 　　D、展費(fèi)收取工作。 　　（3）宣傳組 　　組長：張文杰 　　成員：婁志斌及市場部全體人員。 　　主要工作職責(zé)： 　　A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案； 　　B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； 　　C、廣告位設(shè)立； 　　D、配合參展商提供促銷方案； 　　E、廣告設(shè)計(jì)制作； 　　F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作； 　　G、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。 　�。�4）布展組 　　組長：卞慶華 　　成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。 　　主要工作職責(zé)： 　　A、展位劃線、展位詳規(guī)； 　　B、展場現(xiàn)場管理工作； 　　C、消防、保險(xiǎn)等工作； 　　D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作； 　　E、現(xiàn)場安全管理。 　　四、車展宣傳計(jì)劃 　�。�略） 　　五、目前工作進(jìn)度 　　1、展會(huì)策劃工作： 　　展會(huì)整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。 　　2、招商工作： 　　已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。 　　3、宣傳工作： 　　需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。 　　4、文件上報(bào)工作： 　　已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。 　　六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問題 　　1、宣傳問題： 　　1）建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 　　2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會(huì)組委會(huì)能對車展投放的硬廣給予大力支持。 　　3）車展期間的記者邀請及新聞報(bào)道請給予大力支持。 　　4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。 　　5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。 　　2、開幕儀式組織問題： 　　需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。 　　3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題 　　請津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 　　4、門票的印制、定價(jià)、銷售問題 　　歷屆嘉年華門票定價(jià)20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。 　　5、會(huì)場之間的交通問題 　　建議開通國展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。 　　天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司2008年3月11日

回答者：wqqas2016-06-14 00:00