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　　外貿(mào)跟單流程詳解 　　【世貿(mào)人才網(wǎng)：國(guó)際貿(mào)易人才門(mén)戶(hù) 更新時(shí)間： 2006-06-14 】【來(lái)源:世貿(mào)人才網(wǎng)】 　　外貿(mào)跟單流程：與客戶(hù)聯(lián)系談判簽約－－－>對(duì)客戶(hù)OEM合約－－－>配合設(shè)計(jì)部，校對(duì)文字－－－>詳細(xì)填寫(xiě)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表－－－>傳真至廠(chǎng)長(zhǎng)辦公室－－－>產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表傳真至采購(gòu)部－－－>產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考－－－>回傳至外貿(mào)部存檔－－－>工廠(chǎng)及財(cái)務(wù)各部門(mén)審單－－－>外貿(mào)部跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度－－－>將生產(chǎn)進(jìn)度表傳真給客戶(hù)方－－－>填寫(xiě)驗(yàn)貨通知單并傳真－－－>驗(yàn)貨完畢出貨，出 單證 －－>整單完畢 　　第一步：與客戶(hù)聯(lián)系談判簽約。對(duì)客戶(hù)要求的產(chǎn)品物料包裝等各方面內(nèi)容細(xì)節(jié)進(jìn)行整理，形成條理清晰的中英文合約。見(jiàn)附件1（中文銷(xiāo)售合同）和附件2（英文銷(xiāo)售合同）。 　　第二步：對(duì)客戶(hù)OEM合約，或者特別要求的，或者其它需要改動(dòng)的產(chǎn)品形成詳細(xì)的備注表。內(nèi)容一般包括：客戶(hù)信息，貨號(hào)，貨名，規(guī)格，數(shù)量，單位，CBM,單價(jià)，金額，物料顏色，物料香型，交貨地址，交貨期，付款方式，瓶體及紙盒設(shè)計(jì)，產(chǎn)品防護(hù)需要達(dá)到的程度，外包裝情況（紙箱是否打包帶，生產(chǎn)日期和有效期噴碼內(nèi)容），內(nèi)包裝的保護(hù)（是否需要墊板，海綿）以及合約簽訂地點(diǎn)，時(shí)間，合約號(hào)碼，交貨地點(diǎn)，裝運(yùn)碼頭，嘜頭，保險(xiǎn)，仲裁條款和特別條款等。 　　第三步：配合設(shè)計(jì)部，校對(duì)文字。由外貿(mào)部在2-3天內(nèi)獨(dú)立形成書(shū)面內(nèi)容，交由設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)部簽收，一般要求在交貨期前15日設(shè)計(jì)出來(lái)交由印刷廠(chǎng)制版印刷。 　　第四步：根據(jù)合約及生產(chǎn)備注表所要求，詳細(xì)填寫(xiě)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表。 　　第五步：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表填寫(xiě)無(wú)誤后，傳真至廠(chǎng)長(zhǎng)辦公室，注明確切交貨日期，以保證發(fā)貨期。 　　第六步：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表傳真至采購(gòu)部以備采購(gòu)。 　　第七步：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考。如客戶(hù)有特殊要求（配方/香型/物料顏色/包裝圖樣），由技術(shù)部根據(jù)客戶(hù)所要求提供產(chǎn)品成分表，添加量百分比，產(chǎn)品特點(diǎn)，使用方法，注意事項(xiàng)以供客戶(hù)備用。 　　第八步：工廠(chǎng)辦公室/采購(gòu)部/技術(shù)部在收到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表后確認(rèn)無(wú)誤，簽名，回傳至外貿(mào)部存檔。 　　第九步：工廠(chǎng)及財(cái)務(wù)各部門(mén)審單，確定外箱情況（規(guī)格，噴碼，是否打包帶），包裝及內(nèi)容物，采購(gòu)，生產(chǎn)灌裝。 　　第十步：外貿(mào)部跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，形成書(shū)面生產(chǎn)進(jìn)度表，由工廠(chǎng)如實(shí)填寫(xiě)，保證發(fā)貨期。在部分已生產(chǎn)貨物中，工廠(chǎng)提供船頭板，由外貿(mào)部寄給客戶(hù)確認(rèn)，并保留郵寄單據(jù)。見(jiàn)附件5（生產(chǎn)進(jìn)度表） 　　第十一步：將生產(chǎn)進(jìn)度表傳真給客戶(hù)方，敦促客戶(hù)提前匯款。 　　第十二步：生產(chǎn)完成，填寫(xiě)驗(yàn)貨通知單并且傳真給客戶(hù)準(zhǔn)備驗(yàn)貨。如需要特別認(rèn)證或由驗(yàn)貨機(jī)構(gòu)驗(yàn)貨，則驗(yàn)貨通知單提前3日通知認(rèn)證機(jī)構(gòu)或驗(yàn)貨機(jī)構(gòu)。見(jiàn)附件6（驗(yàn)貨通知單） 　　第十三步:驗(yàn)貨完畢，驗(yàn)貨報(bào)告?zhèn)鋫髡婵蛻?hù)結(jié)收貨款，出貨，出 單證 ，整單結(jié)束。 　　附件1：中文銷(xiāo)售合同 　　銷(xiāo) 售 合 同 　　買(mǎi)方：________________ 賣(mài)方：__________________ 　　地址：__________________________________________________________ 　　電話(huà)：____________________ 傳真:_______________________ 合同編號(hào):_______________ 　　簽訂地點(diǎn): ________________________________簽訂日期:______________________________ 　　本合同由買(mǎi)賣(mài)雙方訂立,根據(jù)本合同規(guī)定條款,買(mǎi)方同意購(gòu)買(mǎi),賣(mài)方同意出售下列商品： 　　(1)貨號(hào)碼 （2）貨名，規(guī)格 （3）數(shù)量 （4）單價(jià) （5）金額 　　數(shù)量與金額允許溢短裝_______% （6）總金額 　　大寫(xiě)： 　　(7)包裝： 　　(8)裝運(yùn)地點(diǎn); 　　(9)交貨地點(diǎn): 　　(10)裝運(yùn)期限：賣(mài)方收到 %定金后 天內(nèi)裝運(yùn).如因買(mǎi)方問(wèn)題導(dǎo)致不能及時(shí)出貨，買(mǎi)方應(yīng)付 %的日倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)。 　　(11)付款條件：□開(kāi)給我方100%不可撤回即期付款之 信用證 ,并須注明可在上述裝運(yùn)日期后十五天內(nèi)在中國(guó)議付有效�！鮐/T或其它付款方式: 　　(13)嘜頭： 　　(14)附注:：(一)買(mǎi)方須于____年____月____日前開(kāi)到本批交易額的 信用證 (或通知賣(mài)方進(jìn)口許可證號(hào)碼),否則賣(mài)方有權(quán),不經(jīng)通知取消本銷(xiāo)售合同,或接受買(mǎi)方對(duì)本合同未執(zhí)行的全部或一部分,或?qū)σ虼嗽馐艿膿p失提出索賠。 　　(15)特別條款: 　　(16)買(mǎi)賣(mài)雙方如有違約,按<合同法>仲裁處理. 　　(17)如遇不可抗力因素雙方另行協(xié)商. 　　買(mǎi)方：______________________ 賣(mài)方：_____________________________ 　　附件2英文銷(xiāo)售合同 　　SALES________________ CONFIRMATION 　　S/C NO.:___________STIPULATED DATE:______________ STIPULATED PLACE:______________ 　　SELLER:__________________________________________________________________________ 　　ADDRESS: ________________________________________________________________________ 　　BUYER:___________________________________________________________________________ 　　ADDRESS:_________________________________________________________________________ 　　FAX:___________________________________ TEL:_____________________________________ 　　THE SELLER AND BUYER HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO 　　THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW: ( FOB GUANGZHOU) 　　ITEM NO. DES CRIPTION OF GOODS: QUANTITY PCS UNIT-PRICE U.S.D AMOUNT U.S.D 　　【鄭重聲明】本網(wǎng)轉(zhuǎn)載內(nèi)容均注明出處，轉(zhuǎn)載是出于傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀(guān)點(diǎn)或證實(shí)其內(nèi)容的真實(shí)性。

回答者：s2759652812016-12-04 00:00